Zijn vergaderingen echt belangrijk?

Vergaderingen zijn voor velen van ons een noodzakelijk kwaad. We moeten ze bijwonen, zelfs als ze geen waarde opleveren, en we vinden de vergadering vaak erger dan al het andere wat op de agenda van de dag staat. In dit artikel ga ik het hebben over de vraag of vergaderingen echt zo vaak moeten plaatsvinden.

Vergaderingen zijn belangrijk om collega's te helpen communiceren

Vergaderingen helpen ervoor te zorgen dat alle teamleden begrijpen waaraan wordt gewerkt.

Het helpt om regelmatig vergaderingen te houden waar iedereen elkaar kan ontmoeten en zaken kan bespreken over werk of projecten, indien nodig.

Op deze manier weet iedereen waar ze als team aan werken. Dit maakt het ook makkelijker voor klanten om te weten wat er met hun project gebeurt! Als er vragen zijn, problemen etc.. dan wordt dit besproken zodat alles transparant blijft tussen klant en bureau :)

Sommige vergaderingen kunnen onproductief zijn, dus het is het beste om ze kort te houden.

Te vaak vergaderen kan tijdverspilling zijn. Sommige vergaderingen zijn echt belangrijk en moeten alleen plaatsvinden als er iets aan de hand is, terwijl andere misschien helemaal niet hoeven plaats te vinden. Vergaderingen moeten ruim van tevoren worden gepland, zodat iedereen weet wat hij tijdens de vergadering moet doen en er niets anders is dat zijn aandacht nodig heeft. Het is het beste als u vergaderingen kort houdt! Sommige mensen verkiezen zelfs kortere vergaderingen omdat ze dan minder voorbereiding vergen en er dus meer ruimte overblijft voor ander werk of privéleven na de werkuren.

Zijn vergaderingen echt belangrijk? Schrijf een artikel over het nut van vergaderingenSommige vergaderingen kunnen onproductief zijn, dus het is het beste om ze kort te houden. Te vaak vergaderen kan tijdverspilling zijn.

Het is niet altijd nodig dat iedereen in de vergadering aan het woord is - laat anderen om de beurt spreken en hun gedachten delen

Het is nuttig om een agenda voor de vergadering te hebben, maar die moet flexibel genoeg zijn om zo nodig wat "off-topic" discussie toe te laten.

Vergaderingen zijn niet altijd nodig als u kunt communiceren via e-mail of chatprogramma's zoals Slack. Als er toch vergaderingen zijn, houd ze dan kort en on-topic met duidelijke doelstellingen.